Referat generalforsamling for 2025

LA2T – Trondheimsgruppen av NRRL

Referat fra Generalforsamling for 2024

Sted: Lialøkken Grendehus
Dato: Tirsdag 24. februar 2024 kl 19:15 – Møtet er satt

Nestleder Mikael LB1DK ønsker velkommen.

0. Tilstede

  • LA7VV, Jan
  • LA3WAA, Tor
  • LA9QV, Stein-Olav
  • LA4CKA, Ingar
  • LA6HNA, Willy
  • LA2QUA, Per-Øyvind
  • LA8WJA, Kajetan
  • LB0WI, Arild
  • LB9WI, Heidi
  • LB0VG, Kristoffer
  • LB1WF, Alexander
  • LB2PJ, Øyvind
  • LA1UW, Bjørn
  • LB1DK, Mikael
  • LA2CMA, Anders
  • LA9IY, Bjørn
  • LA2FNA, Ketil
  • LB6VI, Sanimir
  • LB5XK, Nils

1. Godkjenning av innkalling og dagsorden

Godkjent ved aklmasjon

Kommentar: 

Feil nummerering, Innkomneforslag er punkt 6. 

4 . Tildeling av æresmedlemskap er ikke planlagt

2. Valg av ordstyrer, referent og tellekorps

Ordstyrer: Tor, LA3WAA

Referent: Heidi, LB9WI

Tellekorps: Jan LA7VV og Nils, LB5XK

Underskriver referat: Jan, LA7VV

3. Godkjenning av fullmakter

Frem til og med punkt 6: 19 tilstedeværende, 1 fullmakt.

Fra og med punkt 7: 18 tilstedeværende, 2 fullmakter.

4. Tildeling av æresmedlemskap

Ingen æresmedlemskap tildelt.

5. Styrets årsberetning for 2025 og rapporter fra komiteene

Styrets årsberetning blir lest opp høyt, delvis.

Rapporter fra komiteene blir ikke lest opp, men er tilgjengelig digitalt på la2t.no.

5.1 Årsberetning fra styret

Gjenomgått.

Kommentar:

Per-Øyvind var styremedlem i sambandsledelsen frem til i høst.

5.2 Medlemsmøtene

Gjennomgått uten kommentarer.

5.3 Rapport fra web

Gjennomgått uten kommentarer.

5.4 Rapport fra Stasjonskomiteen

Gjennomgått uten kommentarer.

5.5 Rapport fra Teknisk komite

Gjennomgått uten kommentarer.

5.6 Rapport fra Sambandstjenesten

Gjennomgått uten kommentarer.

5.7 Rapport fra Testkomitéen

Gjennomgått uten kommentarer.

5.8 Rapport fra Huskomiteen

Gjennomgått uten kommentarer.

5.9 Rapport fra QTH komiteen 

Gjennomgått uten kommentarer.

5.10 Rapport fra QSL-manager

Gjennomgått uten kommentarer.

5.11 Radioamatørkurs og lisensprøver avholdt i regi av LA2T

Gjennomgått uten kommentarer.

Kommentar: 

Jan, LA7VV: Går gjennom resultatene fra lisensprøven som ble avholdt 3. februar.

6 stykker som tok eksamen, med 1 som sto (Nils, LB5XK). De andre sto nesten, hadde 1-2 feil. 

Har delt dette med de som strøk, og informert om at det er mulig med en ny prøve om en måned eller to, noe det var stor interesse for.

Mikael, LB1DK: Vi ønsker å takke Norbit som stilte med lokaler, kursmateriell, og kursholdere.

Tor, LA3WAA: Bittert at det var så få som sto.

Merknader til alle rapportene:

Sanimir, LB6VI: Savner kritisk syn på rapportene. Når man går gjennom og leser så er alt melk og honning. To eksempler: Det har vært ganske tamt på samband, og det har vært ganske tamt i contester i år, men dette gjenspeiles ikke i rapportene fra de komiteene. Jeg har ikke lest en rapport som konkret utbroderer om veien videre. Ønsker at det blir tatt med både positive og negative ting fra året som har vært.

Årsberetningen går til votering.

Enstemmig godkjent.

6. Innkomne forslag til generalforsamlingen

6.1 Innkomne forslag

Forslag til årsmøtet i LA2T vedrørende QST Trøndelag

Det har alltid vært et godt forhold mellom LA1K og LA2T. Flere av de som sjekker inn på QST Trøndelag har tilknytning til amatørradiomiljøet i  LA1K.

Jeg vil, med bakgrunn i dette, foreslå et samarbeid med LA1K om sending av QST Trøndelag der LA1K stiller med oppleser 1 gang pr måned. Tanken bak dette forslaget er å kunne fordele QST Trøndelag på flere opplesere for å redusere trykket på de som allerede er i opplesertjeneste. Det vil fortsatt være QST Trøndelag fra LA2T uavhengig av hvor oppleser har tilhørighet.

Jeg ber styret i LA2T om å ta kontakt med LA1K med tanke på et mulig samarbeid om sending av lokale QST-sending.

73 de Raynold Halvorsen/LA5VMA

Styret foreslår at saken blir behandlet på neste styremøte etter generalforsamlingen.

Kommentarer

Gjennomgått uten kommentarer

Votering

Styrets innstilling er enstemmig godkjent og saken blir behandlet på neste styremøte etter generalforsamling.

6.2 Forslag fra Styret

Endring i lovene for å redusere antall medlemmer i styret

Styret foreslår å redusere antall medlemmer i styret slik at forholdet mellom antall aktive medlemmer i klubben og antall medlemmer som skal velges til styret er mer forholdsmessig. Videre har det blitt vanlig å ikke ha nestleder-rolle i Altinn.

Forslaget er å fjerne nestleder-rollen slik at styret blir bestående av 4 medlemmer + varamedlem.

Endringene i vedtektene er for å oppnå følgende:

  • Fjerne alle referanser til nestleder
  • Gi leder dobbelstemme ved stemmelikhet i styresaker

Saksopplysning 1: Lovendringene trer i kraft med umiddelbar virkning fra vedtakstidspunktet

Saksopplysning 2: Ved vedtak vil valgkomiteens innstilling til nestleder bortfalle

Saksopplysning 3: Det kreves ⅔ flertall for lovendringer

Følgende endringer foreslås:

§ 3. Styret.

Fra:

“3.1 Gruppen ledes av et styre som består av leder, nestleder, sekretær, kasserer og et

styremedlem, samt et varamedlem. Leder og nestleder må ha gyldig radioamatørlisens.”

Til:

“3.1 Gruppen ledes av et styre som består av leder, sekretær, kasserer og et

styremedlem, samt et varamedlem. Leder må ha gyldig radioamatørlisens.”

Fra:

“3.5 Styret er beslutningsdyktig når minst leder eller nestleder, samt to andre medlemmer er til stede.”

Til:

“3.5 Styret er beslutningsdyktig når leder samt to andre medlemmer er til stede.”

Nytt punkt:

“3.6 Ved stemmelikhet i styresaker har leder dobbeltstemme.”

§ 4. Generalforsamling.

Fra:

“4.5 På ordinære generalforsamlinger skal følgende saker behandles:

  • a) valg av ordstyrer, referent og tellekorps
  • b) godkjenning av innkalling og dagsorden
  • c) styrets årsberetning
  • d) regnskap for foregående år m. revisjonsberetning
  • e) budsjett for inneværende år
  • f) innkomne forslag til generalforsamlingen
  • g) kontingent for inneværende år
  • h) valg av
    • 1) leder (for 2 år)
    • 2) nestleder (for 2 år)
    • 3) sekretær (for 2 år)
    • 4) kasserer (for 2 år)
    • 5) 1 ordinære styremedlemmer (for 2 år)
    • 6) 1 varamedlem til styret (for 1 år)
    • 7) 2 medlemmer til valgkomitéen (for 1 år)
    • 8) 2 revisorer (for 1 år)”

Til:
“4.5 På ordinære generalforsamlinger skal følgende saker behandles:

  • a) valg av ordstyrer, referent og tellekorps
  • b) godkjenning av innkalling og dagsorden
  • c) styrets årsberetning
  • d) regnskap for foregående år m. revisjonsberetning
  • e) budsjett for inneværende år
  • f) innkomne forslag til generalforsamlingen
  • g) kontingent for inneværende år
  • h) valg av
    • 1) leder (for 2 år)
    • 2) sekretær (for 2 år)
    • 3) kasserer (for 2 år)
    • 4) 1 ordinære styremedlemmer (for 2 år)
    • 5) 1 varamedlem til styret (for 1 år)
    • 6) 2 medlemmer til valgkomitéen (for 1 år)
    • 7) 2 revisorer (for 1 år)”

Fra:
“4.6 Styrets leder velges for to år, de øvrige styremedlemmer for to år, dog således at henholdsvis to eller tre er på valg hvert år. Valgene foregår ved håndsopprekning. Skriftlig valg skal gjennomføres hvis en eller flere krever dette. Ethvert medlem er valgbart etter avgitt villighetserklæring. Leder og nestleder må ha gyldig radioamatørlisens.”

Til:
“4.6 Styrets leder velges for to år, de øvrige styremedlemmer for to år, dog således at henholdsvis to eller tre er på valg hvert år. Valgene foregår ved håndsopprekning. Skriftlig valg skal gjennomføres hvis en eller flere krever dette. Ethvert medlem er valgbart etter avgitt villighetserklæring.”

Merknad: Krav til at leder og nestleder skal ha radioamatørlisens strykes helt siden dette er dekket i §3.1.

Kommentarer

Bjørn, LA1UW: Alle lovendringer skal sendes inn til NRRL før de blir godkjente.

Tor, LA3WAA: Saksopplysning at dette ikke har vært tilfelle tidligere. Lovendringer har blitt sent til NRRL i etterkant av godkjent lovendring.

Sanimir, LB6VI: Er sterkt imot å forminske styret. Mener argumentasjon om at Altinn ikke bruker rollen lenger er et dårlig argument. For det andre, vi ser at vi sliter med å finne folk til verv, men det er ikke noe problem at valgkomiteen ikke fremmer en kandidat. For det tredje, hvordan ender det, i at vi har bare leder? Tror ikke det er en smart løsning og enda forminske styret. Det kan bli vrient at leder plutselig har to stemmer. 

Bjørn: LA1UW: Nestleder og leder, hvor mange ganger trenger vi en nestleder i gruppen? De andre i styret kan tre inn hvis leder ikke er tilstedet på møtet. Synes ikke det er noe problem å gå ned et styremedlem. 

Jan, LA7VV: Har sittet i valgkomiteen noen år. Det er ikke lett å finne kandidater. Vi har 90 medlemmer, men av aktiver har vi 10-15 maks 20. Synes det å redusere styret er helt OK. Vi har et varamedlem i styret som kan tre inn hvis leder er borte. 

Sanimir, LB6VI: Synes det er rart at et varamedlem kan steppe inn for leder. Forstår utfordringene til valgkomiteen. 

Mikael: LB1DK: Synes arguemtnasjon om at vi pltuselig sitter uten et styret ikke hegner sammen. Vi prøver å ha et antall i styret som står i forhold til hvor mange aktive medlemmer vi har i klubben. Jeg mener vi burde heller la folk får holde på i komiteene for det er der aktivitene skapes ikke i styret. Styret er en daglig drift som sørger for at ting går fremover. Om leder ikke er tilgjengelig, så kan leder delegere. 

Sanimir, LB6VI. Motforslag: foreslår at i stedet for nestleder kutter vi ut varamedlem. [Saksopplysning] Dette kan ikke gjøres i dag.

Arild, LB0WI: Diskutert samme problem i en annen organisasjon og der gikk de ned på antall styremedlemmer, men det var ikke så lurt. Jobbet i stedet for å finne engasjerte folk. 

Saksopplysning:

LA1UW: Krever skriftlig valg

LB1DK: Hovedstyret i NRRL skal godkjenne lovendringer.

Votering

For: 16, Mot: 3, Blank: 1

Forslaget er vedtatt.

Sanimir, LB6VI forlater møtet men leverer fullmakt i sin plass. 

7. Regnskap for 2025 med revisjonsberetning

Regnskapet presenteres av kasserer Tor LA3WAA.

7.1 Gjennomgang av regnskapstall for generalforsamlingen

Regnskapet blir gjennomgått. 

Inntektene er på 126000. Telia er veldig viktig for oss.

Strømutgiftene var veldig dyre for oss. Det er fordi det var først i fjor vi ble ajour med strømavgiftene i forhold til Edru Livstil. 

Det ble et overskudd på 26k som vi har overført over på egenkapital. 

Balansen blir gjennomgått.

Gruppens egenkapital står på en konto som vi får 0 kroner igjen i renter. Planen er å ordne en høyrentekonto men i og med at ingen maser på kasserer så blir det glemt. LA1UW lover å mase på kasserer.  

Kommentar

Bjørn, LA1UW: Inntekt fra Telia er mer enn kontigenten. Grasrotandel er gratis penger inn til gruppa. Det er 16 stykker som har lagt inn grasrotanlde på Trondhjemsgruppen NRRL. I 2020 hadde vi 11k, men nå hadde vi 6k. Hvis det er folk som spiller på tipping, og ikke har lagt inn på rasrotandel, vennligst påse at det blir lagt inn. 

Bjørn, LA1UW: Ser at inntekt for loddsalg/kaffesalg er høyere enn utgiftene for en gangs skyld.

Enstemmig godkjent.

7.2 Opplesing av revisjonsrapport

Enstemmig godkjent.

8. Kontingent for 2026

Styret foreslår å beholde samme kontingent på 550,- i 2026.

Kommentar

Tor, LA3WAA: Minner om at inflasjon er der, hver år som går taper vi ca 3-4% i inntekter. Så må vi muligens ta igjen det etter 5-6 år og da blir det et stort hopp i kontigent. 

Enstemmig godkjent. 

9. Budsjett for 2026

Budsjett for 2026 presenteres av kasserer.

Kommentarer fra kasserer

Litt annerledes enn det som har vært. Det er et verktøy for økonomistyringen i klubben og det man får inn i informasjon fra komiteen. 

Kommentarer fra salen

Mikael, LB1DK: Driftsresultet er på 12k i pluss, selv om det står i minus

Arild, LB0WI: Forventer vi at medlemstallet går ned? Har budsjert med 7 ferre personer enn i fjor. Svar fra Tor: Det gjør vi bestandig, det er alltid noen frafall. Og selv om vi potensielt får nye medlemmer prøver vi å budsjetter kun med ting som er sikkert.

Nils, LB5XK: Renteinntektene burde bli lagt inn i budsjettet. Det er gratis penger uten risiko og doblet resultatet så det er vesentlig å få inn.

Jan, LA7VV: Det er satt av 15k til strøm, hadde det lønt seg å ha norgespris. Svar fra Tor: Det er kun private som får det.

Enstemmig godkjent med notat om at det blir laget en rentekonto, og renteinntektene på rundt 8k blir lagt inn i budsjettet.

10. Valg 2026

Informerer om at nestleder utgår grunnet godkjent 6.2 Lovendringsforslag tidligere i møtet. 

Jan, LA7VV i Valgkomiteen leser opp “Innstilling til styret for 2026”.

Kommentar

10.1 Valg av sekretær

Varighet: 2 år

Valgkomiteens innstilling: Bjørn, LA1UW

Benkeforslag: Ingen benkeforslag fremmet.

Valgt med følgende stemmefordeling

For: 20, Mot: 0, Blank: 0

10.2 Valg av styremedlem

Varighet: 2 år

Valgkomiteens innstilling: Øyvind, LB2PJ

Benkeforslag: Ingen benkeforslag fremmet.

Valgt med følgende stemmefordeling

For: 20, Mot: 0, Blank: 0

10.3 Valg av varamedlem

Varighet: 1 år

Valgkomiteens innstilling: Kajetan, LA8WJA

Benkeforslag: Ingen benkeforslag fremmet.

Valgt med følgende stemmefordeling

For: 20, Mot: 0, Blank: 0

10.4 Valg av revisorer

Varighet: 1 år

Revisorer: Steffen Kirknes, LA4SM (gjenvalg) og Ingar Horrigmo, LA4CKA (gjenvalg)

Benkeforslag: Ingen benkeforslag fremmet.

Valgt med følgende stemmefordeling

For: 20, Mot: 0, Blank: 0 

10.5 Valg av valgkomite

Varighet: 1 år

Benkeforslag: Per-Øyvind LA2QUA og Mikael LB1DK

Vedtatt ved akklamasjon

10.6 Styret for 2026-perioden består av følgende

  • Leder: Stian Søreng, LB5SH – (1 år igjen)
  • Kasserer: Tor Pettersen, LA3WAA – (1 år igjen)
  • Sekretær: Bjørn Gjerde, LA1UW – (2 år)
  • Styremedlem: Øyvind Glømmen Schei, LB2PJ – (2 år)
  • Varamedlem: Kajetan Beler, LA8WJA – (1 år)
  • Valgkomite: Per-Øyvind Brakstad, LA2QUA og Mikael Madsen, LB1DK – (Begge for 1 år)
  • Revisorer: Steffen Kirknes, LA4SM og Ingar Horrigmo, LA4CKA – (Begge for 1 år)

20:15 møtet hevet.

Heidi Sollie LB9WI og Tor Pettersen LA3WAA

Referent og Møteleder